A. Perkembangan Teknologi Informasi di Indonesia
•
1. Tahun 1972-1986
PUSILKOM UI
melakukan kegiatan operasional komputasi di kampus UI. Berhasil mengirimkan dua
orang staf PUSILKOM ke Amerika Serikat dalam rangka studi tentang ilmu
komputer. Selanjutnya, pada tahun 1986 ditambah lagi pengiriman menjadi empat
orang.
•
2. Tahun 1984
Beberapa
jaringan komputer di Indonesia mulai terhubung ke internet melalui jaringan
yang bernama UI-net. Jaringan tersebut berjalan diatas protokol UUC, meskipun
pada umumnya jaringan komputer berjalan di atas prootokol TCP/IP. Domain “.id”
sudah mulai dikenal pada tahun ini.
•
3. Tahun 1986-1988
Pada tahun
berikutnya, mulailah terbentuk jaringan berskala besar yang menghubungkan
kampus besar yang ada di Indonesia. Beberapa kampus yang terhubung antara lain
mulai UI, ITB, UGM, ITS, UNHAS, UT dan Dirjen Pendidikan Tinggi. Jaringan besar
pertama ini disebut dengan UNINET. Server jaringan ini diletakkan di ITB, UI,
UGM, dan ITS. Sementara itu pada tahun ini mulai dibuka jurusan S1 dan S2 Ilmu
Komputer di UI. Setelah itu, pada tahun 1988, ada klub radio amatir yang muncul
di ITB.
•
4. Tahun 1988 dan 1989
Pada tahun ini,
Universitas Indonesia dipilih menjadi gateway internet pertama di Indonesia,
dan sekaligus dipilih sebagai koordinator pendaftaran domain .id pada jaringan
internet berbasis protokol UCC.
•
5. Tahun 1993
Pada tahun 1993
Fakultas Ilmu Komputer (FASILKOM) UI diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
Pada tahun ini pula Indonesia secara resmi terhubung dengan jaringan internet
global menggunakan protokol TCP/IP dan domain “.id” sebagai simbol negara.
Situs IPTEKNET adalah situs pertama yang terhubung dengan internet.
•
6. Tahun 1994
Setelah hanya
dicoba dan dimanfaatkan di lingkungan kampus, pada tahun ini mulai muncul
penyedia layanan internet umum di Indonesia yang bernama Indonet dengan
situsnya www.indo.net.id.
•
7. Tahun 1997
Pada tahun ini
kualitas layanan internet berjenis dial-up mengalami kenaikan kecepatan dari
yang tadinya hanya 33,6 Kbps menjadi 56Kbps. Sejak tahun ini banyak
perkembangan pada dunia komputer dan internet. Setelah tahun ini semakin banyak
penyedia layanan internet beserta variasi program atau layanan internet yang
beragam hingga saat ini untuk mendapatkan internet dengan kecepatan standar
10Mb/s pun bisa sangat terjangkau.
B. 10 NEGARA DENGAN KEMAJUAN TEKNOLOGI LUAR BIASA
•
1: Jepang
Negara yang terus memegang posisi
pertama dalam daftar ini selama bertahun-tahun adalah Jepang karena teknologi
modern terbaik yang hanya dilakukan karena teknologi dan penemuan modern
terbaik yang dibuat oleh masyarakat negara setelah kejadian Perang Dunia II
pada tahun 1945 jadi sekarang ini. Seperti di bidang pertahanan, Jepang
adalah negara pertama di dunia yang telah membuat senjata laser pertama
sehingga dianggap sebagai teknologi paling modern dan negara sains di dunia.
bgaimana tidak, jepang menjadi negara pembuat robot terbaik di dunia yaitu
robot humanoid.dan dengan perusahaan elektronik terbesar yaitu
panasonic dengan robotevolta.
•
2: Amerika Serikat
Negara ini adalah negara yang
terkuat di dunia dan juga baik dalam hal teknologi. betapa tidak, setelah
kemenangannya atas perang dunia II, negara ini menjadi negara dengan
perekonomian terbesar di dunia. banyak inovasi termutakhir di negara ini selain
pada bidang militernya seperti pada tingkat konsumen. negara ini akan tetap
tumbuh menjadi negara dengan perekonomian yang terbesar karena perusahaan
terkenal seperti windows, google, AMD, Intel dan masih banyak lagi. belum lagi
teknologi ruang angkasanya dari NASA yang membuat sejarah terbesar manusia
karena dalam pertama kalinya umat manusia mendarat di bulan.
•
3. Finlandia
Tidak hanya kaya akan keindahan Alam
namun juga kaya akan bidang sains dan teknologi sehingga negara masih berada di
puncak hampir di setiap sektor baik itu bidang kesehatan, ekonomi, politik dan
juga bidang ilmu pengetahuan seperti industri IT. Negara ini mampu
dijadikan sebagai yang terbesar dalam lomba teknologi serta kecepatan dengan
memproduksi dan meluncurkan proyek teknologi yang lebih tinggi. Jadi,
itulah sebabnya negara ini memiliki pendapatan perkapita yang besar dari
berbagai negara di dunia. Negara ini memiliki sektor teknologi yang besar
karena standar pendidikan yang baik, yang mungkin terjadi karena manajemen yang
luar biasa di Finlandia.
•
4. Korea Selatan
Negara yang telah melakukan dengan
sangat baik dalam segala bidang teknologi adalah dari Korea Selatan. Walaupun
negara ini pada tahun 1970an masih dikategorikan negara miskin, tetapi negara
ini dapat bangkit dengan pesat baik di bidang teknologi maupun ekonomi. Negara
ini ditempatkan dalam daftar ini karena produksi yang luar biasa dari AC,
Robot, televisi, komputer, kereta api, pesawat terbang, helikopter, mobil. Perusahaan
elektronik terbesar di negara ini yang mampu mengalahkan Jepang dan China dan
mendunia adalah samsung dan LG.Jika membicarakan
tentang kecepatan internet, negara inilah yang mendapat julukan tersebut
karena negara ini adalah negara dengan kecepatan internet tercepat di dunia.
Juga dapat dikatakan bahwa negara ini merupakan saingan terbesar bagi Jepang
dan China di Asia.
•
5. Jerman
Salah satu teknologi terbaik dan
negara terkaya di Eropa tidak lain adalah Jerman. negara ini telah sukses di
bidang teknologi militer sejak Perang Dunia kedua karena menghasilkan tank-tank
militer jenis besar yang digunakan dalam perang sehingga negara ini melakukan
ekspansi besar-besaran dikawasan Eropa. Selain itu, penemuan terbesarnya yang
hingga kini digunakan di dunia kedokteran adalah penemuan sinar X. hal ini
merupakan sejarah terbesar umat manusia atas penemuan teknologi tersebut yang
mampu untuk mendeteksi penyakit pada tubuh manusia yang menggunakan cahaya
tembus pandang
•
6. China
Walaupun masih belum dianggap
sebagai raja teknologi, namun china sangat dihormati oleh seluruh dunia di
semua bidang teknologi karena dikenal sebagai negara yang sangat diprofilkan
dan maju di dunia. Negara tersebut masih dalam kemajuan untuk meraih lebih
banyak keunggulan. Dapat dikatakan bahwa negara ini telah sukses besar di
bidang teknologi dan barang buatannya hampir tersebar di seluruh seluruh
dunia dalam kurun waktu yang singkat setelah kemerdekaannya pada tahun 1949.
Jadi, sangat ideal bahwa China akan menjadi negara nomor satu di dunia setelah 10
sampai 15 tahun nanti. Karena China adalah salah satu negara pengekspor
teknologi terbesar di dunia, maka di berbagai kota di China ini memiliki
industri baja terbaik yang dapat membantu membuat senjata militer terbaik.
•
7. Perancis
Menurut catatan sejarah di negara
ini, Prancis memiliki sejarah besar atau tertua di bidang sains dan teknologi
atas pemerintahan raja Jean-Baptiste Colbert. Raja negara ini mendorong
sekaligus melindungi semangat sejati pada riset teknologi
tahun 1666. Ini adalah titik awal perkembangan teknologi di negera
ini. Pada abad ke 20 negara ini bekerja keras sebagai pusat tenaga nuklir
di eropa karena penelitian mereka dalam fisika dengan ilmuwan cerdas mereka.
jadi Prancis adalah negara ketiga dalam Sejarah Dunia yang mengirim satelit
ruang angkasa mereka sendiri sampai 1965 yang akhirnya menunjukkan martabat
mereka di semua Bidang teknologi baik IT, teknologi ruang angkasa atau
bidang lainnya.
•
8. Inggris
Produser besar
makalah ilmiah di dunia yang tidak lain adalah Inggris yang memegang catatan
ini selama beberapa tahun, tidak ada keraguan dalam teknologi negara ini karena
hampir 40% ilmuwan dunia berasal dari negara ini dan itu. negara ini menjadi
negara dengan industri terbesar berkat kemajuan teknologinya dengan beridirinya
revolusi industri di inggris yang mulai menggunakan kemampuan mesin untuk
memproduksi barang. Sangat menarik untuk mengetahui bahwa Inggris memiliki
teknologi tinggi pada tingkat konsumen daripada Amerika Serikat. Sehingga
Inggris disebut sebagai salah satu negara kekuatan superpower di dunia. negara
ini juga mengajurkan warganya untuk bisa mengakses teknologi. negara ini telah
menemukan banyak hal dalam beberapa tahun terakhir karena banyaknya ilmuwan
dari negeri ini, sehingga dapat berkembang dari tingkat konsumen hingga
bidang militer dengan berhasil.
•
9: Kanada
Negara ini juga terkenal dengan
teknologi karena dikenal sebagai rumah para teknolog dan ilmuwan karena salah
satu inovasi utama dunia adalah bola lampu yang ditemukan oleh ilmuwan Kanada
yang bernama Henry Woodward. oleh sebab itu, maka pemerintah negara
Kanadamelaukan mobilisasi untuk bekerja keras di bidang teknologi yaitu di
bidang inovasi kesehatan terdepan, teknologi komunikasi, peningkatan teknologi
ruang angkasa, Industri IT. dan yang terpenting di berbagai bidang Fisika juga
mengembangkan komputasi kuantum, fisika teoritis dan banyak industri lainnya.
pengembangan Kabel optik juga masih dalam inovasi di negara ini. teknologi
di negara pada tingkat konsumen juga memang terbilang cukup berkembang pesat.
•
10. Rusia
Industri Swasta Rusia juga luar
biasa karena di negara ini mereka dapat memproduksi senjata yang sangat
berkualitas dan terkenal di dunia. selain itu Rusia disebut juga negara super
power dunia dan sekaligus merupakan negara nomor satu dalam hal teknologi
militernya yang terbaru dan lebih baik. Negara ini memiliki lembaga penelitian
terbesar yaitu Moscow State University yang juga dikenal sebagai institusi
inovatif yang terkuat untuk negara ini. pada abad ke 19 dan 20 negara ini
menghasilkan sejumlah besar ilmuwan di bidang IT, Komunikasi, industri nuklir,
penerbangan, Teknologi ruang angkasa dan banyak bidang lain yang akhirnya
dapat memajukan negara ini semenjak privitasi yang berdampak
krisis ekonomi yang luar biasa pada tahun 1990. tapi negara ini
masih bisa dikategorikan dalam daftar ini
C. PERAMALAN
DAN SIKLUS TEKNOLOGI
•
Peramalan Teknologi
Ada tiga dasar pendekatan peramalan teknologi. Pertama, perhitungan masa lalu dan perubahan ke depan saat ini. Kedua, analisis struktur yang mendasari penentuam faktor perubahan ( trend ) ke depan. Ketiga, menggali perubahan yang mungkin terdapat dalam faktor – fackor structural.
Teknik Peramalan secara garis besar dalam analisisnya dapat di lakukan dengan dua pendekatan. Pertama, pendekatan kualitatif, seperti survey pasar, opini pakar ( expert choice), dan teknik Delphi. Kedua, pendekatan kuantitaf, meliputi model – model time – series ( miving average, exponential smoothing, double exponential smoothing), model – model kausal (linear regression, multivariate analysis).
Pada tahun 1988, Jack Worlton memperkenalkan teknik pohon logika sebagai salah satu pendekatan dalam peramalan teknologi.
Ada tiga dasar pendekatan peramalan teknologi. Pertama, perhitungan masa lalu dan perubahan ke depan saat ini. Kedua, analisis struktur yang mendasari penentuam faktor perubahan ( trend ) ke depan. Ketiga, menggali perubahan yang mungkin terdapat dalam faktor – fackor structural.
Teknik Peramalan secara garis besar dalam analisisnya dapat di lakukan dengan dua pendekatan. Pertama, pendekatan kualitatif, seperti survey pasar, opini pakar ( expert choice), dan teknik Delphi. Kedua, pendekatan kuantitaf, meliputi model – model time – series ( miving average, exponential smoothing, double exponential smoothing), model – model kausal (linear regression, multivariate analysis).
Pada tahun 1988, Jack Worlton memperkenalkan teknik pohon logika sebagai salah satu pendekatan dalam peramalan teknologi.
•
Perkembangan Ramalan Teknologi
Jika ingin membuat suatu alat yang dapat terbang, maka manusia akan mengamati bagaimana burung dapat terbang tinggi. Teori ini di perkenalkan oleh Charles Darwin pada tahun 1859, sehingga di kenal sebagai teori evolusi Darwin.
Sejak revolusi industri di mulai, tepatnya sejak mesin uap di temukan, perkembangan teknologi banyak menggunakan ilmu pengetahuan. Tidak hanya untuk memperbaiki teknologi yang sudah ada, tetapi juga untuk memberikan wawasan dan cakrawala yang lebih luas, sehingga dapat memberikan tantangan baru bagi perkembangan teknologi berikutnya.
Jika ingin membuat suatu alat yang dapat terbang, maka manusia akan mengamati bagaimana burung dapat terbang tinggi. Teori ini di perkenalkan oleh Charles Darwin pada tahun 1859, sehingga di kenal sebagai teori evolusi Darwin.
Sejak revolusi industri di mulai, tepatnya sejak mesin uap di temukan, perkembangan teknologi banyak menggunakan ilmu pengetahuan. Tidak hanya untuk memperbaiki teknologi yang sudah ada, tetapi juga untuk memberikan wawasan dan cakrawala yang lebih luas, sehingga dapat memberikan tantangan baru bagi perkembangan teknologi berikutnya.
•
Kemajuan Teknologi
Pandangan umum yang berlaku menyatakan bahwa ilmu pengetahuan dan teknologi tidak dapat dipisahkan karena adanya fenomena sejarah masa lalu. Penemuan-penemuan teknologi memang banyak berasal dari pembaharuan ilmu pengetahuan. Sebaliknya, pembaharuan ilmu pengetahuan juga banyak berasal dari penemuan-penemuan teknologi. Dengan kata lain, kemajan ilmu pengetahuan dan teknologi saling mengisi.
Lompatan kemajuan teknologi dapat dilihat dari hasil produksi yang melimpah serta penyebaran media massa seperti pers, radio, televisi dan alat-alat elektronik lainnya. Lebih jauh lagi, revolusi industri membuka era baru dalam eksplorasi, penemuan. Dalam perkembangan selanjutnya, banyak penemuan dan penelitian yang dilakukan. Contoh, penemuan pemintal benang, metode produksi besi dan batubara, perbaiakan teknik-teknik mesin pertanian, dan ditemukannya mesin uap
Pandangan umum yang berlaku menyatakan bahwa ilmu pengetahuan dan teknologi tidak dapat dipisahkan karena adanya fenomena sejarah masa lalu. Penemuan-penemuan teknologi memang banyak berasal dari pembaharuan ilmu pengetahuan. Sebaliknya, pembaharuan ilmu pengetahuan juga banyak berasal dari penemuan-penemuan teknologi. Dengan kata lain, kemajan ilmu pengetahuan dan teknologi saling mengisi.
Lompatan kemajuan teknologi dapat dilihat dari hasil produksi yang melimpah serta penyebaran media massa seperti pers, radio, televisi dan alat-alat elektronik lainnya. Lebih jauh lagi, revolusi industri membuka era baru dalam eksplorasi, penemuan. Dalam perkembangan selanjutnya, banyak penemuan dan penelitian yang dilakukan. Contoh, penemuan pemintal benang, metode produksi besi dan batubara, perbaiakan teknik-teknik mesin pertanian, dan ditemukannya mesin uap
•
Siklus Hidup Teknologi
Konsep siklus hubungan teknologi digambarkan oleh hubungan antara perubahan teknologi dengan pertumbuhan pasar. Secara definisi, siklus hidup teknologi merupakan suatu perjalanan waktu, mulai dari inovasi industri baru (lahirnya teknologi) hingga kejenuhan pasar (matinya suatu teknologi). Jika disederhanakan definisi ini diterjemahkan ke dalam empat tahapan yaitu tahap inovasi (application launch), adopsi (product and design standard), difusi (application growth) dan substitusi (core technology maturity period).
Konsep siklus hubungan teknologi digambarkan oleh hubungan antara perubahan teknologi dengan pertumbuhan pasar. Secara definisi, siklus hidup teknologi merupakan suatu perjalanan waktu, mulai dari inovasi industri baru (lahirnya teknologi) hingga kejenuhan pasar (matinya suatu teknologi). Jika disederhanakan definisi ini diterjemahkan ke dalam empat tahapan yaitu tahap inovasi (application launch), adopsi (product and design standard), difusi (application growth) dan substitusi (core technology maturity period).
D. Langkah-langkah yang diperlukan dalam siklus pengembangan
suatu sistem informasi
•
1. Tahap Perencanaan
Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap perencanaan pengembangan sistem harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi informasi (TI), rencana membangun gedung kantor 15 tingkat. Keuntungan-keuntungan yang diperoleh jika proyek pengembangan sistem informasi direncanakan secara matang, mencakup:
Ø Ruang lingkup proyek dapat ditentukan secara jelas dan tegas. Unit organisasi, kegiatan ataun sistem yang mana yang akan dilibatkan dalam pengembangan ini dan unit mana yang tidak dilibatkan? Informasi ini memberikan perkiraan awal besarnya sumber daya yang diperlukan.
Ø Dapat mengidentifikasi wilayah/area permasalahan potensial. Perencanaan akan menunjukkan hal-hal yang mungkin bisa terjadi suatu kesalahan, sehingga hal-hal demikian dapat dicegah sejak awal.
Ø Dapat mengatur urutan kegiatan. Banyak sekali tugas-tugas terpisah dan harus berjalan secara bersamaan/paralel yang diperlukan untuk pengembangan sistem. Tugas-tugas ini diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi dan kebutuhan untuk efisiensi.
Ø Tersedianya sarana pengendalian. Tingkat pengukuran kinerja harus dipertegas sejak awal.
Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap perencanaan pengembangan sistem harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi informasi (TI), rencana membangun gedung kantor 15 tingkat. Keuntungan-keuntungan yang diperoleh jika proyek pengembangan sistem informasi direncanakan secara matang, mencakup:
Ø Ruang lingkup proyek dapat ditentukan secara jelas dan tegas. Unit organisasi, kegiatan ataun sistem yang mana yang akan dilibatkan dalam pengembangan ini dan unit mana yang tidak dilibatkan? Informasi ini memberikan perkiraan awal besarnya sumber daya yang diperlukan.
Ø Dapat mengidentifikasi wilayah/area permasalahan potensial. Perencanaan akan menunjukkan hal-hal yang mungkin bisa terjadi suatu kesalahan, sehingga hal-hal demikian dapat dicegah sejak awal.
Ø Dapat mengatur urutan kegiatan. Banyak sekali tugas-tugas terpisah dan harus berjalan secara bersamaan/paralel yang diperlukan untuk pengembangan sistem. Tugas-tugas ini diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi dan kebutuhan untuk efisiensi.
Ø Tersedianya sarana pengendalian. Tingkat pengukuran kinerja harus dipertegas sejak awal.
•
2. Tahap Analisis
Ada dua aspek yang menjadi fokus tahap ini, yaitu aspek bisnis atau manajemen dan aspek teknologi. Analisis aspek bisnis mempelajari karakteristik organisasi yang bersangkutan. Tujuan dilakukannya langkah ini adalah untuk mengetahui posisi atau peranan teknologi informasi yang paling sesuai dan relevan di organisasi dan mempelajari fungsi-fungsi manajemen dan aspek-aspek bisnis terkait yang akan berpengaruh atau memiliki dampak tertentu terhadap proses desain, konstruksi, dan implementasi.
Selama tahap analisis, sistem analis terus bekerjasama dengan manajer, dan komite pengarah SIM terlibat dalam titik-titik yang penting mencakup kegiatan sebagai berikut:
a. Menetapkan rencana penelitian sistem
b. Mengorganisasikan tim proyek
c. Mendefinisikan kebutuhan informasi
d. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
e. Menyiapkan usulan rancangan sistem
f. Menyetujui atau menolak rancangan proyek pengembangan sistem
Keluaran dari proses analisis di kedua aspek ini adalah masalah-masalah penting yang harus segera ditangani, analisis penyebab dan dampak permasalahan bagi organisasi, beberapa kemungkinan skenario pemecahan masalah dengan kemungkinan dan dampak risiko serta potensinya, dan pilihan alternatif solusi yang direkomendasikan.
Ada dua aspek yang menjadi fokus tahap ini, yaitu aspek bisnis atau manajemen dan aspek teknologi. Analisis aspek bisnis mempelajari karakteristik organisasi yang bersangkutan. Tujuan dilakukannya langkah ini adalah untuk mengetahui posisi atau peranan teknologi informasi yang paling sesuai dan relevan di organisasi dan mempelajari fungsi-fungsi manajemen dan aspek-aspek bisnis terkait yang akan berpengaruh atau memiliki dampak tertentu terhadap proses desain, konstruksi, dan implementasi.
Selama tahap analisis, sistem analis terus bekerjasama dengan manajer, dan komite pengarah SIM terlibat dalam titik-titik yang penting mencakup kegiatan sebagai berikut:
a. Menetapkan rencana penelitian sistem
b. Mengorganisasikan tim proyek
c. Mendefinisikan kebutuhan informasi
d. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
e. Menyiapkan usulan rancangan sistem
f. Menyetujui atau menolak rancangan proyek pengembangan sistem
Keluaran dari proses analisis di kedua aspek ini adalah masalah-masalah penting yang harus segera ditangani, analisis penyebab dan dampak permasalahan bagi organisasi, beberapa kemungkinan skenario pemecahan masalah dengan kemungkinan dan dampak risiko serta potensinya, dan pilihan alternatif solusi yang direkomendasikan.
•
3. Tahap Perancangan (Desain)
Pada tahap ini, tim teknologi informasi bekerja sama dengan tim bisnis atau manajemen melakukan perancangan komponen-komponen sistem terkait. Tim teknologi informasi akan melakukan perancangan teknis dari teknologi informasi yang akan dibangun, seperti sistem basis data, jaringan komputer, teknik koversi data, metode migrasi sistem, dan sebagainya.
Sementara itu, secara paralel dan bersama-sama tim bisnis atau manajemen, dan tim teknologi informasi akan melakukan perancangan terhadap komponen-komponen organisasi yang terkait, seperti: standard operating procedures (SOP), struktur organisasi, kebijakan-kebijakan, teknik pelatihan, pendekatan SDM, dan sebagainya. Langkah-langkah tahap rancangan sistem mencakup:
a. Menyiapkan detail rancangan sistem
b. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi/rancang banun sistem
c. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
d. Memilih konfigurasi terbaik
e. Menyiapkan usulan penerapan/aplikasi
f. Menyetujui atau menolak aplikasi sistem
Pada tahap ini, tim teknologi informasi bekerja sama dengan tim bisnis atau manajemen melakukan perancangan komponen-komponen sistem terkait. Tim teknologi informasi akan melakukan perancangan teknis dari teknologi informasi yang akan dibangun, seperti sistem basis data, jaringan komputer, teknik koversi data, metode migrasi sistem, dan sebagainya.
Sementara itu, secara paralel dan bersama-sama tim bisnis atau manajemen, dan tim teknologi informasi akan melakukan perancangan terhadap komponen-komponen organisasi yang terkait, seperti: standard operating procedures (SOP), struktur organisasi, kebijakan-kebijakan, teknik pelatihan, pendekatan SDM, dan sebagainya. Langkah-langkah tahap rancangan sistem mencakup:
a. Menyiapkan detail rancangan sistem
b. Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi/rancang banun sistem
c. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem
d. Memilih konfigurasi terbaik
e. Menyiapkan usulan penerapan/aplikasi
f. Menyetujui atau menolak aplikasi sistem
•
4. Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi
Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangan sistem yang sesungguhnya (secara fisik) dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat konseptual harus diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih detail.
Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan.
Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangan sistem yang sesungguhnya (secara fisik) dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat konseptual harus diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih detail.
Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan.
•
5. Tahap Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahap yang paling kritis karena untuk pertarna kalinya sistem informasi akan dipergunakan di dalam organisasi. Ada berbagai pendekatan untuk implementasi sistem yang baru didesain. Pekerjaan utama dalam implementasi sistem biasanya mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Merencanakan waktu yang tepat untuk implementasi
b. Mengumumkan rencana implementasi
c. Mendapatkan sumberdaya perangkat keras dan lunak
d. Menyiapkan database
e. Menyiapkan fasilitas fisik
f. Memberikan pelatihan dan workshop
g. Menyiapkan saat yang tepat untuk cutover (peralihan sistem)
h. Penggunaan sistem baru
Pemberian pelatihan (training) harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat sebelum tahap implementasi dimulai. Selain untuk mengurangi risiko kegagalan, pemberian pelatihan juga berguna untuk menanamkan rasa memiliki terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Dengan cara ini, seluruh jajaran pengguna akan dengan mudah menerima sistem tersebut dan memeliharanya dengan baik di masa-masa mendatang.
Tahap implementasi merupakan tahap yang paling kritis karena untuk pertarna kalinya sistem informasi akan dipergunakan di dalam organisasi. Ada berbagai pendekatan untuk implementasi sistem yang baru didesain. Pekerjaan utama dalam implementasi sistem biasanya mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Merencanakan waktu yang tepat untuk implementasi
b. Mengumumkan rencana implementasi
c. Mendapatkan sumberdaya perangkat keras dan lunak
d. Menyiapkan database
e. Menyiapkan fasilitas fisik
f. Memberikan pelatihan dan workshop
g. Menyiapkan saat yang tepat untuk cutover (peralihan sistem)
h. Penggunaan sistem baru
Pemberian pelatihan (training) harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat sebelum tahap implementasi dimulai. Selain untuk mengurangi risiko kegagalan, pemberian pelatihan juga berguna untuk menanamkan rasa memiliki terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Dengan cara ini, seluruh jajaran pengguna akan dengan mudah menerima sistem tersebut dan memeliharanya dengan baik di masa-masa mendatang.
•
6. Tahap Pasca Implementasi
Pengembangan sistem informasi biasanya diakhiri setelah tahap implementasi dilakukan. Namun, ada satu tahapan lagi yang harus dijaga dan diperhatikan oleh manajemen, yaitu tahap pasca implementasi. Kegiatan yang dilakukan di tahap pasca implementasi adalah bagaimana pemeliharaan sistem akan dikelola.
Seperti halnya sumber daya yang lain, sistem informasi akan mengalami perkembangan di kemudian hari. Hal-hal seperti modifikasi sistem, berpedoman ke sistem lain, perubahan hak akses sistem, penanganan terhadap fasilitas pada sistem yang rusak, merupakan contoh dari kasus-kasus yang biasanya timbul dalam pemeliharaan sistem. Disinilah diperlukan dokumentasi yang memadai dan pemindahan pengetahuan dari pihak penyusun sistem ke pengguna untuk menjamin terkelolanya dengan baik proses-proses pemeliharaan sistem.
Dari perspektif manajemen, tahap pasca-implementasi adalah berupa suatu aktivitas di mana harus ada personil atau divisi yang dapat melakukan perubahan atau modifikasi terhadap sistem informasi sejalan dengan perubahan kebutuhan bisnis yang dinamis.
Pengembangan sistem informasi biasanya diakhiri setelah tahap implementasi dilakukan. Namun, ada satu tahapan lagi yang harus dijaga dan diperhatikan oleh manajemen, yaitu tahap pasca implementasi. Kegiatan yang dilakukan di tahap pasca implementasi adalah bagaimana pemeliharaan sistem akan dikelola.
Seperti halnya sumber daya yang lain, sistem informasi akan mengalami perkembangan di kemudian hari. Hal-hal seperti modifikasi sistem, berpedoman ke sistem lain, perubahan hak akses sistem, penanganan terhadap fasilitas pada sistem yang rusak, merupakan contoh dari kasus-kasus yang biasanya timbul dalam pemeliharaan sistem. Disinilah diperlukan dokumentasi yang memadai dan pemindahan pengetahuan dari pihak penyusun sistem ke pengguna untuk menjamin terkelolanya dengan baik proses-proses pemeliharaan sistem.
Dari perspektif manajemen, tahap pasca-implementasi adalah berupa suatu aktivitas di mana harus ada personil atau divisi yang dapat melakukan perubahan atau modifikasi terhadap sistem informasi sejalan dengan perubahan kebutuhan bisnis yang dinamis.
